Sinds 25 mei 2018 zijn instanties en verenigingen die persoonsgegevens beheren wettelijk verplicht (Wet AVG) zich rekenschap te geven van wat zij beheren, de wijze waarop zij dat doen en met welk(e) doel(en). De Wet beoogt daarmee de privacy van individuen beter te beschermen in een gedigitaliseerde wereld waarin databestanden veelvuldig worden uitgewisseld. De VVNIA verwerkt de privacygegevens van haar leden als volgt en heeft daarbij de volgende maatregelen getroffen:
- Het bestuur van de VVNIA verzamelt van haar leden de volgende gegevens die noodzakelijk zijn om de vereniging te laten functioneren:
- achternaam en initialen
- woonadres
- emailadres
- betalingsgegevens i.v.m. de jaarlijkse contributie
- Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:
- het verzenden van uitnodigingen voor de jaarlijkse ledenvergadering, de overige VVNIA- activiteiten en het verzenden van de nieuwsbrief Athena
- het verzenden van nota’s i.v.m. contributie
- het verzenden van de Nieuwsbrief (NIA NEA) van het Nederlands Instituut Athene (NIA)
- Alleen het bestuur heeft inzage in de persoonlijke gegevens van de leden. Deze gegevens worden dan ook nooit zonder expliciete toestemming doorgegeven aan leden en aan derden. De betalingsgegevens van de leden zijn slechts bekend bij de penningmeester en het bestuurslid ledenadministratie, die gezamenlijk de financiële zaken van de vereniging verwerken.
- U heeft te allen tijde het recht uw gegevens in te zien, te wijzigen of te laten verwijderen. Na het beëindigen van het VVNIA-lidmaatschap worden alle persoonlijke gegevens z.s.m. uit onze administratie verwijderd.
- Wij zullen als bestuur de organisatorische en technisch noodzakelijke beveiligingsmaatregelen nemen om te zorgen dat uw gegevens veilig worden verwerkt.